Ferramentas de gestão

Este capítulo descreve ferramentas de gestão fornecidas para ajudar a tirar o máximo partido da máquina.

Introdução de ferramentas de gestão úteis

Os seguintes programas ajudam-no a utilizar a sua máquina de forma conveniente.

Utilizar o SyncThru™ Web Service

[Note]

A janela do SyncThru™ Web Service que aparece neste manual do utilizador pode variar consoante a máquina em utilização.

Se ligou a máquina a uma rede e configurou correctamente os parâmetros de rede TCP/IP, pode gerir a máquina através do programa SyncThru™ Web Service, um servidor da Web integrado. Utilize o programa SyncThru™ Web Service para:

  • Ver a informação sobre o dispositivo da máquina e verificar o seu estado actual.

  • Alterar os parâmetros TCP/IP e configurar outros parâmetros de rede.

  • Alterar preferência de impressora.

  • Definir as notificações de e-mail que fornecem informações sobre o estado da máquina.

  • Obter assistência para utilizar a máquina.

Para aceder ao programa SyncThru™ Web Service:

  1. Aceda a um browser da Internet, como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O website integrado na máquina é aberto.

Descrição geral do programa SyncThru™ Web Service

  • Separador InformaçãoEste separador fornece informações gerais sobre a máquina. Pode verificar determinados aspectos, tais como o endereço IP da máquina, a quantidade restante de toner, as informações sobre a ethernet, a versão de firmware, etc. Também pode imprimir relatórios como um relatório de erros, etc.

  • Separador Definições da MáquinaEste separador permite definir as opções fornecidas pela máquina.

  • Separador Definições da redeEste separador permite ver e alterar o ambiente de rede. Pode definir, por exemplo, TCP/IP, activar EtherTalk, etc.

  • Separador ManutençãoEste separador permite efectuar a manutenção da máquina, actualizando o firmware e definindo as informações de segurança.

  • Separador SuporteEste separador permite definir as informações de contacto para enviar e-mails. Também pode aceder ao website da Samsung ou transferir controladores seleccionando a hiperligação.

Definir as informações de contacto

Defina as informações do administrador da máquina, necessárias para utilizar a opção de notificação por e-mail.

  1. Inicie um browser da Internet, tal como o Internet Explorer do Windows.

    Introduza o endereço IP da máquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) no campo do endereço e prima a tecla Enter ou clique em Ir.

  2. O website integrado na máquina é aberto.

  3. Seleccione Suporte.

  4. Introduza o nome do administrador da máquina, o número de telefone, a localização ou o endereço de e-mail.

  5. Clique em Aplicar.

    [Note]

    Se o firewall estiver activado, o e-mail pode não ser enviado. Nesse caso, contacte o administrador da rede.

Utilizar o programa Smart Panel

Smart Panel é um programa que controla e fornece informações sobre o estado da máquina, além de personalizar as definições da máquina. No Windows e Macintosh, o Smart Panel é automaticamente instalado quando se instala o software da máquina. No Linux, pode transferir o Smart Panel do website da Samsung e instalá-lo (consulte Instalar o Smart Panel).

[Note]

Para utilizar este programa, é necessário cumprir os seguintes requisitos do sistema:

  • Windows. Verifique que sistemas operativos do Windows são compatíveis com a sua máquina (consulte Requisitos do sistema).

  • Mac OS X 10.3 ou superior.

  • Linux. Verifique que sistemas Linux são compatíveis com a sua máquina (consulte Requisitos do sistema).

  • Internet Explorer versão 5.0 ou superior para animação flash em Ajuda HTML.

Se quiser saber o nome exacto do modelo da sua máquina, pode consultar o CD de software fornecido.

Pormenores do programa Smart Panel

Se ocorrer um erro durante a impressão, pode verificar o erro a partir do Smart Panel.

Também pode iniciar manualmente o Smart Panel. Faça duplo clique no ícone do Smart Panel na barra de ferramentas do Windows (no Windows) ou na Notification Area (no Linux). Também pode clicar na barra de estado (no Mac OS X).

Windows

Faça duplo clique neste ícone no Windows.

Macintosh

Clique neste ícone no Mac OS X.

Linux

Clique neste ícone no Linux.

Ou se for um utilizador do Windows, pode iniciá-lo a partir do menu Iniciar, seleccionar Programas ou Todos os programas > Samsung Printers > nome do controlador da sua impressora > Smart Panel.

[Note]
  • Se já tiver instalado mais de uma máquina Samsung, seleccione primeiro o modelo correcto que pretende para aceder ao programa Smart Panel.

    Clique com o botão direito do rato (no Windows ou no Linux) ou clique (no Mac OS X) no ícone do programa Smart Panel e seleccione a sua máquina.

  • A janela Smart Panel e o respectivo conteúdo apresentado neste guia do utilizador podem variar consoante a máquina ou o sistema operativo que estiver a utilizar.

O programa Smart Panel indica o estado actual da máquina, a estimativa do nível de toner existente no(s) cartucho(s) de toner e outras informações. Também pode alterar definições.

1

Nível do toner

Permite ver o nível de toner existente nos cartuchos. A máquina e o número de cartuchos de toner indicados na janela acima podem variar consoante a máquina que está a ser utilizada. Algumas máquinas não têm esta função.

2

Adquirir agora

Permite encomendar cartuchos de toner de substituição online.

3

Guia do utilizador

Consulte o Guia do utilizador.

[Note]

Este botão muda para Guia de resol. de prob. se ocorrer um erro. Pode abrir directamente a secção de resolução de problemas no guia do utilizador.

4

Definição da impressora

Permite configurar várias definições da máquina na janela Utilitário de definições da impressora. Algumas máquinas não têm esta função.

[Note]

Se ligar a sua máquina a uma rede, aparece a janela SyncThru™ Web Service em vez da janela Utilitário de definições da impressora.

5

Definição do controlador

Defina todas as opções necessárias da máquina na janela Preferências de impressão. Esta função só está disponível no Windows (consulte Abrir Preferências de impressão).

Alterar as definições do programa Smart Panel

Clique com o botão direito do rato (no Windows ou no Linux) ou clique (no Mac OS X) no ícone Smart Panel e seleccione Opções. Seleccione as definições que pretende a partir da janela Opções.

SmarThru

O CD de software fornecido inclui o SmarThru. O SmarThru oferece funções práticas para utilizar na máquina.

Iniciar o SmarThru

Siga os passos abaixo para iniciar o programa SmarThru:

  1. Certifique-se de que a máquina e o computador estão devidamente ligados um ao outro e em funcionamento.

  2. Depois de instalar o SmarThru, aparece o ícone SmarThru no ambiente de trabalho.

  3. Faça duplo clique no ícone SmarThru.

  4. Aparece o programa SmarThru.

    • Digitalizar para: Permite-lhe digitalizar uma imagem e guardá-la numa aplicação ou pasta, enviá-la por e-mail ou publicá-la num site Web.

    • Imagem: Permite-lhe editar uma imagem guardada como ficheiro gráfico e enviá-la para a aplicação ou pasta seleccionada, enviá-la por e-mail ou publicá-la num site Web.

    • Imprimir: Permite-lhe imprimir as imagens guardadas. Se a máquina assim o suportar, pode imprimir imagens a preto e branco e a cores.

    Para mais informações acerca do SmarThru, clique em no canto superior direito da janela. Aparece a janela de ajuda do SmarThru; pode consultar a ajuda no ecrã fornecida no programa SmarThru.

[Note]

Siga os passos abaixo para desinstalar o SmarThru. Antes de iniciar a desinstalação, certifique-se de que todas as aplicações do computador estão fechadas.

  1. A partir do menu Iniciar, seleccione Programas ou Todos os programas.

  2. Seleccione Samsung Printers > SmarThru 4 > Desinstalar o SmarThru 4.

  3. Quando o computador pedir para confirmar a selecção, leia a mensagem e clique em OK.

  4. Clique em Concluir.

Utilizar o SmarThru

Digitalização

  1. Clique em Digitalizar para.

    • Aplicação: Digitalizar uma imagem e colocá-la numa aplicação do Image Editor, como o Paint ou o Adobe PhotoShop.

    • Correio electrónico: Digitalizar uma imagem e enviá-la por e-mail. Permite-lhe digitalizar, pré-visualizar e enviar uma mensagem por e-mail.

      [Note]

      Para enviar uma imagem por e-mail, tem de ter um programa de cliente para correio electrónico, como o Outlook Express, que foi configurado com a sua conta de e-mail.

    • Pasta: Digitalizar uma imagem e guardá-la numa pasta. Permite-lhe digitalizar, pré-visualizar e guardar uma imagem numa pasta à escolha.

    • OCR: Digitalizar uma imagem e efectuar o reconhecimento de texto. Permite-lhe digitalizar, pré-visualizar e enviar uma imagem para o programa OCR, com o fim de efectuar o reconhecimento de texto.

      • Opção de digitalização recomendada para OCR.

      • Resolução: 200 ou 300 ppp.

      • Tipo de Imagem: escala de cinzentos ou preto e branco.

    • Web: Digitalizar, pré-visualizar e publicar uma imagem num site Web, utilizando o formato de ficheiro especificado para a imagem que pretende publicar.

    • Definições: Personalizar as definições das funções básicas de Digitalizar para. Permite personalizar as definições para as funções de Aplicação, Correio electrónico, OCR e Web.

  2. Especifique definições de digitalização e clique em Digitalizar.

Impressão

  1. Clique em Imprimir.

  2. Seleccione o ficheiro que pretende imprimir.

  3. Seleccione a máquina que pretende utilizar para a impressão.

  4. Clique em Imprimir para iniciar a tarefa.

Utilizar o Unified Driver Configurator para Linux

O Unified Driver Configurator é uma ferramenta que se destina principalmente à configuração de máquinas. Tem de instalar o Controlador Linux Unificado para utilizar o Unified Driver Configurator (consulte Instalar o Unified Linux Driver).

Quando o controlador já estiver instalado no sistema Linux, o ícone Unified Driver Configurator é automaticamente criado no ambiente de trabalho.

Abrir o Unified Driver Configurator

  1. Faça duplo clique em Unified Driver Configurator no ambiente de trabalho.

    Pode também clicar no ícone Startup Menu e seleccionar Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator.

  2. Clique em cada botão à esquerda para alternar para a janela de configuração correspondente.

    1. Printers configuration

    2. Scanners configuration

    3. Ports configuration

    [Note]

    Para utilizar a ajuda no ecrã, clique em Help.

  3. Depois de alterar as configurações, clique em Exit para fechar o Unified Driver Configurator.

Printers configuration

A Printers configuration tem dois separadores: Printers e Classes.

Separador Printers

Veja a configuração actual da impressora do sistema clicando no botão do ícone da máquina, no lado esquerdo da janela Unified Driver Configurator.

1

Alterna para Printers configuration.

2

Mostra todas as máquinas instaladas.

3

Mostra o estado, nome do modelo e URI da máquina.

Os botões de controlo da impressora são os seguintes:

  • RefreshActualiza a lista de máquinas disponíveis.

  • Add PrinterPermite adicionar novas impressoras.

  • Remove PrinterRemove a máquina seleccionada.

  • Set as DefaultDefine a máquina actualmente seleccionada como a máquina predefinida.

  • Stop/StartPára/inicia a máquina.

  • TestPermite imprimir uma página de teste para verificar se a máquina funciona correctamente.

  • PropertiesPermite ver e alterar as propriedades da impressora.

Separador Classes

O separador Classes apresenta uma lista das classes de máquinas disponíveis.

1

Mostra todas as classes de máquinas.

2

Mostra o estado da classe e o número de máquinas na classe.

  • RefreshActualiza a lista de classes.

  • Add ClassPermite adicionar uma nova classe de máquinas.

  • Remove ClassRemove a classe da máquina seleccionada.

Scanners configuration

Nesta janela pode controlar a actividade dos scanners, ver uma lista de máquinas Samsung instaladas, alterar propriedades dos dispositivos e digitalizar imagens.

1

Alterna para Scanners configuration.

2

Mostra todos os scanners instalados.

3

Mostra o fornecedor, nome do modelo e tipo de scanner.

  • PropertiesPermite-lhe alterar as propriedades de digitalização e digitalizar um documento.

Ports configuration

Nesta janela pode ver a lista de portas disponíveis, verificar o estado de cada porta e libertar uma porta que se encontre impedida em estado ocupado quando o utilizador tiver terminado a tarefa por qualquer motivo.

1

Alterna para Ports configuration.

2

Mostra todas as portas disponíveis.

3

Mostra o tipo de porta, dispositivo ligado à porta e estado.

  • RefreshActualiza a lista de portas disponíveis.

  • Release portLiberta a porta seleccionada.

Partilhar portas entre impressoras e scanners

A máquina pode ser ligada a um computador anfitrião através de uma porta paralela ou USB. Como a máquina inclui mais do que um dispositivo (impressora e scanner), é necessário organizar um acesso adequado das aplicações de “utilizador” a estes dispositivos através de uma única porta E/S.

O pacote Unified Linux Driver dispõe de um mecanismo adequado de partilha de portas que é utilizado pela impressora e pelos controladores do scanner Samsung. Os controladores comunicam com os respectivos dispositivos através das denominadas portas da máquina. O estado actual de qualquer porta da máquina pode ser visto em Ports configuration. A partilha de portas impede o acesso a um bloco funcional da máquina, enquanto outro bloco estiver a ser utilizado.

Quando instalar uma nova máquina no sistema, recomenda-se vivamente que o faça com a assistência de um Unified Driver Configurator. Neste caso, o sistema pede para seleccionar a porta E/S para o novo dispositivo. Esta opção vai proporcionar a configuração mais adequada à funcionalidade da máquina. No que diz respeito aos scanners da máquina, os controladores do scanner seleccionam automaticamente as portas E/S de modo a que as definições adequadas sejam aplicadas por predefinição.